ما هو تخطيط موارد المؤسسات (ERP)؟ إنها حزمة برامج إدارة تعمل كجهاز عصبي مركزي لعملك. يوحد المحاسبة والموارد البشرية والإنتاج والخدمات اللوجستية والمبيعات في قاعدة بيانات واحدة. يعد اختيار الحل المناسب (السحابة ، المحلية ، المختلطة) والشريك المناسب خطوة استراتيجية.
تخطيط موارد المؤسسات (ERP) هو البرنامج الذي يعمل كعمود فقري للشركة. هدفه؟ إنهاء الفوضى. لا مزيد من صوامع المعلومات وملفات Excel التي تتناقض مع بعضها البعض والأقسام التي لا تتواصل.
يقوم تخطيط موارد المؤسسات بتنظيف كل شيء وتركيزه على ذلك: المحاسبة ، والأسهم ، والموارد البشرية ، والمبيعات. كل شيء يذهب إلى قاعدة بيانات واحدة. أخيرا ، نحصل على "مصدر واحد للحقيقة" في الوقت الفعلي. إذا كان هذا النوع من الأدوات محجوزا مسبقا للشركات متعددة الجنسيات (SAP ، Oracle) ، فإن السحابة تجعلها أخيرا في متناول الشركات الصغيرة والمتوسطة. لكن كن حذرا. اختياره ونشره ليس بالمهمة السهلة. هذا مشروع رئيسي سيعيد تعريف جميع عملياتك.
ما هو تخطيط موارد المؤسسات بشكل ملموس؟
فكر في الأمر على أنه الجهاز العصبي المركزي لعملك. بدلا من وجود برنامج محاسبة في ركنك ، ومدير مخزون على جهاز كمبيوتر قديم وأداة كشوف المرتبات على Excel ، يدمج تخطيط موارد المؤسسات كل شيء في نفس المكان ، وهذا يوفر مجموعة واسعة من المزايا ...
النتيجة؟ عند إجراء عملية بيع، يتم تحديث المخزون، وتخرج الفاتورة، ويسجل قسم المحاسبة الحركة. لا دخول مزدوج ، ولا أخطاء ، ولا تأخير بين الإجراءات ، كل شيء فوري ويمكن الوصول إليه في الوقت الفعلي لجميع الموظفين. الميزة بسيطة: رؤية موحدة للشركة وتوفير هائل للوقت.
هل يجب عليك اختيار نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) السحابي أو المحلي؟
لقد ولت الأيام التي كان فيها تخطيط موارد المؤسسات خادما ضخما يجمع الغبار في خزانة. اليوم ، اختيار النشر استراتيجي. اختيار الشيء الصحيح هو مهنة ، وهذا هو السبب في أن المرور عبر تكامل تخطيط موارد المؤسسات غالبا ما يكون الخطوة الأولى لتدقيق احتياجاتك الحقيقية قبل الاختيار.
تخطيط موارد المؤسسات في مكان العمل؟ هذا هو النموذج القديم. أنت تشتري البرنامج. يمكنك تثبيته على الخوادم الخاصة بك. أنت في السيطرة الكاملة. لكنك أيضا الشخص الذي يدير الصيانة. إنها مكلفة ومرهقة ، وتتطلب الإدارة وقتا وموارد بشرية وخبرة معينة ... الأشياء التي لا تمتلكها الشركات الصغيرة والمتوسطة دائما بكميات كافية.
Cloud ERP (SaaS) هو النموذج المهيمن. أنت تدفع اشتراكا شهريا للناشر ، الذي يعتني بكل شيء: الاستضافة والأمان والتحديثات. إنه أكثر مرونة وأرخص للبدء. هناك أيضا نماذج هجينة لأولئك الذين يرغبون في الحفاظ على قدم في كل عالم من خلال حل محلي تديره الشركة ، ولكنه يحتفظ بروابط مع الناشر لتحديث الخدمة أو المساعدة في الإدارة.
ما هي العلامات التي تشير إلى أن الوقت قد حان للتجهيز؟
العلامة التي لا لبس فيها هي "الألم التشغيلي". إذا كنت تقضي وقتا أطول في تسوية البيانات عبر 50 ملف Excel بدلا من إدارة عملك ، فقد حان الوقت لأخذ زمام المبادرة.
علامات التحذير الأخرى:
- إدارة المخزون الخاصة بك هي ساحة معركة (أكثر من اللازم أو قليلا جدا).
- يستغرق إغلاق حسابات الشهر ثلاثة أيام.
- لا يمكنك الإجابة على سؤال بسيط: "ما هو هامش المنتج Y؟"
- موظف واحد قادر على إدارة العملية بأكملها.
إذا كانت أدواتك الحالية عبئا عليك ، فإن تخطيط موارد المؤسسات يصبح مسألة بقاء على قيد الحياة.
كيف تنجح في مشروع التنفيذ الخاص بك؟
اختيار برنامج تخطيط موارد المؤسسات المناسب ليس سوى نصف المعركة. النصف الآخر؟ نشر. وهذا غالبا عندما يخرج كل شيء عن القضبان.
مشروع تخطيط موارد المؤسسات ثقيل. يؤثر على جميع عمليات الشركة. إنها ليست مجرد عملية شراء تكنولوجية ، إنها تغيير ثقافي. هناك خطر كبير من الفشل: تجاوز الميزانية ، والتأخير في المواعيد النهائية ، وتردد الموظفين في استخدام الأداة الجديدة.
هذا هو السبب في أن الدعم لا ينبغي اعتباره تفاصيل. يقوم المدمج المختص بدراسة متطلباتك الفعلية ، وتنفيذ الحل ، وتدريب موظفيك والإشراف على عملية التغيير. إنه الضمان الوحيد لتحويل الاستثمار المؤلم إلى انتصار استراتيجي حقيقي.
بعيدا عن البرمجيات ، هل هذه مشكلة استراتيجية؟
في الواقع ، لم يعد تخطيط موارد المؤسسات يقتصر على كونه أداة إدارة أساسية. إنه الأساس الذي بني عليه مستقبلك. في عصر الذكاء الاصطناعي ، تكون بياناتك تعادل النفط.
إن تخطيط موارد المؤسسات الحالي ، من خلال دمج بيانات محددة ، هو ما يوفر المعلومات اللازمة لتغذية أدوات التحليلات التنبؤية. بفضله ستتمكن من تحسين الإنتاج أو التنبؤ بحالات الفشل أو تحديد وجهات نظر جديدة. إن اختيار تخطيط موارد المؤسسات الخاص بك اليوم هو في الواقع اختيار قدرته على البقاء قادرا على البقاء قادرا على المنافسة في المستقبل.
