A gestão de contratos é uma atividade complicada e complexa. A inteligência artificial, e mesmo a IA generativa, tem o seu lugar neste domínio.
- Exigindo competências jurídicas e financeiras, a gestão e o controlo dos contratos podem rapidamente tornar-se uma verdadeira dor de cabeça para uma empresa. Este processo moroso engloba todo o ciclo de vida dos contratos.
As principais etapas da gestão dos contratos incluem a negociação e a redação, que deve ser clara e precisa, bem como a assinatura e a execução do contrato. Além disso, é necessário ser capaz de se adaptar às alterações e melhorias que podem ocorrer em qualquer altura, conforme necessário.
Isto implica um grande acompanhamento e análise de dados, com a criação de relatórios. Quando um contrato chega ao fim, pode colocar-se a questão da sua prorrogação, caso não tenha sido rescindido previamente. Tudo isto tem de ser devidamente arquivado, em conformidade com os regulamentos em vigor.
A IA está a afirmar-se, e em breve a IA generativa?
A tarefa é complexa, e a gestão "manual" parece aventureira, tendo em conta os riscos que implica para uma empresa e uma abordagem orientada para o desempenho para tirar o máximo partido dos contratos. Não é, portanto, surpreendente que existam soluções de automa tização e otimização para lidar com as fases críticas da gestão de contratos.
Com o boom dainteligência artificial generativa nos últimos tempos, a gestão e o controlo dos contratos parecem estar destinados a cair quase naturalmente no seu âmbito. No entanto, nesta fase, o seu impacto ainda é difícil de avaliar, enquanto a IA não generativa já está na vanguarda da automatização.
É impossível não pensar na contribuição que uma ferramenta como o ChatGPT poderia dar para criar e gerir contratos mais rapidamente do que nunca. Quanto ao aumento da eficácia... este dependerá, por exemplo, da qualidade intrínseca dos GPT personalizados para garantir uma correspondência perfeita com as necessidades de uma empresa e os seus preciosos dados.
